No dia 12 de abril, na Sede Social da Delegacia de São Leopoldo, aconteceu a Reunião de delegados de todo o Estado, com o assunto mais importante relacionado aos Jogos 2019, Fase Regional e Fase Estadual. A reunião iniciou com os assuntos rotineiros: Ata da reunião anterior, Ata da reunião do Conselho Deliberativo, Fundo de Reserva, Privatização e Assuntos Gerais. Relacionado aos jogos, pauta mais importante da reunião, foi aprovado por unanimidade o cancelamento da Fase Regional, por motivos financeiros, pois o custo é muito alto para as delegacias que necessitam de transporte, hotel e refeições. Com esta decisão, as mesmas terão mais tempo para organizar eventos ou tentar outro tipo de arrecadação entre os associados da delegacia. A Fase Estadual, a principio será mantida, mas a diretoria solicitou aos delegados para analisarem as inscrições já realizadas, podendo até o final de julho desistir ou incluir qualquer modalidade, desde que fique dentro das suas condições financeiras. A seguir, a solicitação da Delegacia de Jacuí, referente a pontuação para o campeão geral, pontuação maior para os jogos de contato físico, foi aprovado pelos delegados (acompanhe abaixo). Aprovado também as sugestões de inclusão de mais uma dupla de canastra e mais um pescador por delegacia. Referente a solicitação da Delegacia de Santa Rosa de incluir mais uma Equipe da Modalidade de Bolão, por delegacia, foi aprovado, desde que seja com atletas diferentes. A Delegada de Cachoeira do Sul solicitou a inclusão da modalidade de Vôlei Duplas Mista, teve aprovação geral. Continuando, foi tratado dos assuntos gerais pertinentes as delegacias e uma solicitação da Sede, aprovação para a contratação da Empresa de Consultoria para avaliação, restruturação e melhoria de performance para a AFCEEE, com auxilio financeiro das delegacias, aprovado. As 14:00 horas foi encerrada a reunião e o Presidente Roberto Behm de Oliveira convidou a todos para o Almoço de Confraternização.
1º colocado: 3 pontos - 2º colocado: 2 pontos - 3º colocado: 1 ponto
(Para as modalidades de duplas e mesas: Vôlei duplas masculino, feminino e misto, Pescaria, Canastra, Damas, Dominó, Escovão, Truco e Xadrez).
1º colocado: 6 pontos - 2º colocado: 4 pontos - 3º colocado: 2 pontos
(Para as modalidades de Bocha, Bolão, Ping Pong e Vôlei Equipes).
1º colocado: 8 pontos - 2º colocado: 5 pontos - 3º colocado: 3 pontos
(Para as modalidades de Futebol de Campo, Futebol de Salão, Futebol Sete e Basquete),